Flota samochodowa to spora odpowiedzialność, jeżeli chodzi o zarządzanie, które jest powiązane z ponoszeniem znaczących wydatków finansowych. Z tego względu flota samochodowa przekazywana jest przez przedsiębiorstwa do zarządzania specjalnym firmom zewnętrznym.

W Polsce, podobnie jak w pozostałych krajach, w większości przypadków, potencjalna flota samochodowa zarządzana jest przez firmę, jaka uprzednio zajmowała się leasingowaniem samochodów. Tworzy się coraz więcej spółek niezależnych, ukierunkowanych właśnie w tę stronę. Zakres, w którym zarządzana jest flota samochodowa, bywa różny. Jedną z podstawowych opcji są usługi serwisowe i ubezpieczeniowe.

Czasem jeżeli flota samochodowa zarządzana jest przez firmę zewnętrzną, wykonuje ona także nadzór nad likwidacją szkód komunikacyjnych, całodobowy assistance, a także możliwość korzystania z samochodu zastępczego. W pakiecie często oferowane są także specjalne karty paliwowe, a także naprawy pojazdów w autoryzowanych stacjach. Ogólnie zlecanie zarządzania flotą samochodową na zewnątrz staje się coraz bardziej atrakcyjne.